Cartes pro qui expirent en silence
Sans système d'alerte, une carte CNAPS expire et personne ne s'en aperçoit. Vous découvrez le problème le jour du contrôle.
Module conformité
Vos agents
toujours en règle.
CNAPS, SSIAP, SST, CCN sécurité privée : Victor connaît les règles et les applique à votre place. Plus jamais d'agent affecté avec une carte expirée — y compris quand vous l'aviez oublié.
Le quotidien
Les défis qu'on connaît tous.
Mémoriser les habilitations
Qui est SSIAP 1, qui est SSIAP 2, qui est habilité ce site, qui a fait son recyclage SST ? Vous tenez ça dans votre tête — et ça craque dès que vous dépassez 15 agents.
La CCN sécurité privée est dense
Repos quotidien, hebdomadaire, plafonds 35/48/60h, dimanches, primes de panier, prime habillage… Une affectation sur deux viole une règle sans qu'on s'en rende compte.
Justifier la conformité à un audit
Le donneur d'ordre vous demande une preuve : tous vos agents sont-ils à jour ? Vous transmettez un Excel à la main, mis à jour la veille au soir.
Comment Victor répond
Concrètement, voici ce que ça change.
Dossier agent complet et vivant
Pour chaque agent : carte pro CNAPS scannée, dates de validité, SSIAP avec niveau et recyclage, SST, habilitations site, contrat de travail, RIB, justificatifs. Tout au même endroit.
- Documents scannés horodatés
- Champs structurés (date émission / fin / numéro)
- Permissions par profil (RH voit tout, planificateur voit l'essentiel)
- Historique des modifications opposable
Alertes automatiques avant expiration
Victor calcule la date d'expiration de chaque document et vous prévient : 90 jours, 60 jours, 30 jours avant. L'agent reçoit aussi son alerte. Vous évitez les situations d'urgence.
- Alertes paramétrables par type de document
- Notification agence + notification agent
- Tableau de bord « ce qui expire ce mois »
- Préparation du renouvellement (rappel formation SSIAP, RDV mairie carte pro…)
Blocage technique des affectations non conformes
Tentative d'affecter un agent sans carte pro à jour : refus avec message clair. Tentative de dépasser les heures CCN : refus. La conformité n'est pas une vérification a posteriori, elle est intégrée au flux.
- Filtre obligatoire au moment de l'affectation
- Message explicite (« Carte pro expire le 14/06, vacation jusqu'au 22/06 »)
- Override sur dérogation justifiée + tracé audit
- Reporting des affectations non conformes (zéro en cible)
Règles de la CCN sécurité privée intégrées
Victor connaît la convention collective de la branche sécurité privée. Repos, plafonds, dimanches, primes : il les applique automatiquement. Vous pouvez ajuster pour vos usages spécifiques.
- Repos quotidien 11h + repos hebdomadaire 35h
- Plafonds horaires 35 / 48 / 60h
- Dimanches travaillés + plafonds annuels
- Primes panier / habillage / nuit / dimanche / férié
Questions fréquentes
- Si la CCN change, Victor se met à jour automatiquement ?
- Oui. Les évolutions de la CCN sécurité privée sont intégrées dans Victor sans intervention de votre part. Vous êtes prévenu du changement avant son application.
- Le suivi des cartes pro fonctionne aussi pour les sous-traitants ?
- Oui. Vous gérez vos sous-traitants comme des équipes externes : leurs agents, leurs documents, leurs alertes. Vous restez responsable de leur conformité — Victor vous aide à la suivre.
- Qu'est-ce qui se passe si je veux quand même affecter un agent dont la carte expire bientôt ?
- Vous pouvez forcer l'affectation, avec un motif obligatoire. C'est tracé dans l'audit. Vous prenez la décision en connaissance de cause — Victor ne décide pas pour vous, il vous informe.
- Je peux exporter une preuve de conformité globale ?
- Oui : un rapport PDF par tenant ou par site listant tous les agents actifs, leurs habilitations et leurs validités. Utile en audit, en certification, en réponse d'appel d'offres.
- Combien de temps pour mettre tous mes agents en règle dans Victor ?
- Comptez 10 à 15 minutes par agent au démarrage (scan documents + saisie dates). On peut aussi importer depuis un Excel structuré pour aller plus vite. À 20 agents, vous êtes opérationnel en une journée.
Voir Victor sur votre cas.
30 minutes en visio, sur votre métier. On vous montre — vous décidez.