Staffer 80 agents pour ce week-end
Le client confirme jeudi. Vous avez 24h pour trouver des agents disponibles, habilités, géographiquement compatibles. Vous appelez tout le monde un par un.
Sécurité événementielle
Pour les agences
qui staffent gros et vite.
Festivals, concerts, salons, manifestations sportives : vous mobilisez 30, 80, 200 agents pour 48 heures. Victor staffe vite, brieffe clair, facture dans la foulée.
Le quotidien
Les défis qu'on connaît tous.
Le brief n'arrive jamais à tout le monde
Vous envoyez les consignes par WhatsApp. La moitié des agents ne lit pas. Le jour J, vous expliquez 12 fois la même chose.
Les extras et renforts plombent la marge
Un agent ne se présente pas, vous payez un extra à 35 € de l'heure. Au final, votre marge prévisionnelle est divisée par deux et vous ne le saviez pas.
Facturer l'événement avant la fin du mois
L'événement est fini lundi, vous reconstituez les heures réelles, vous facturez 3 semaines plus tard. Trésorerie : tendue.
Comment Victor répond
Concrètement, voici ce que ça change.
Staffing rapide à gros volume
Créez un événement, indiquez vos besoins (postes, qualifs, créneaux), Victor matche tous les agents disponibles, habilités et géolocalisés à proximité. Vous staffez en quelques minutes ce qui prenait un après-midi.
- Recherche multi-critères (disponibilité, qualif, ville, distance)
- Diffusion d'appels à candidatures en masse (push + SMS)
- Validation au fil de l'eau, vue d'ensemble du staffing
- Liste d'attente automatique en cas de désistement
Briefings de poste opposables
Chaque poste a son brief : plan, consignes, contact donneur d'ordre, photos repères. L'agent doit valider la lecture pour pointer. Vous savez qui a vu quoi.
- Briefs par poste avec PJ (plan, fiche client)
- Validation de lecture horodatée (preuve)
- Push de modification last-minute (changement de tenue, météo…)
- Brief intégré à la fiche de mission agent
Pilotage de marge en direct
Pour chaque événement, vous voyez le prévisionnel, le réel, l'écart, la marge. Victor distingue heures planifiées, effectuées, payées agent, facturables client. Plus de marge évaporée.
- Marge prévisionnelle vs réelle par événement
- Coût agent chargé (CCN + primes + transport)
- Alerte si un événement vire au rouge en cours
- Tableau de bord saisonnalité et rentabilité historique
Facturation dès le démontage
Les heures réelles remontent du terrain dans la facture. Le lundi matin, vous facturez l'événement de samedi. Trésorerie : confortable.
- Heures réelles = pointages géolocalisés (opposables)
- Factures multi-postes, multi-périodes, multi-sites
- Conformité anti-fraude TVA + facturation électronique 2026-2027
- Relances automatiques sans intervention manuelle
« Avant Victor, staffer un festival de 3 000 personnes me prenait deux jours pleins de coups de fil. Aujourd'hui, je lance un appel à candidatures à 17h, j'ai 60 agents validés à 21h. »
À venir · Dirigeant agence pilote événementiel
Témoignage à venir — agence pilote en cours de signature.
Questions fréquentes
- On fait des festivals à plusieurs centaines d'agents. Victor tient la charge ?
- Oui. Victor est conçu pour des agences gérant jusqu'à plusieurs milliers d'agents. Le staffing par recherche multi-critères est instantané, même sur de gros volumes.
- Peut-on intégrer des sous-traitants au planning ?
- Oui. Vous gérez vos sous-traitants comme des équipes externes, avec leurs propres agents, leurs propres taux, leurs propres conventions. Victor consolide la marge globale.
- Les agents extras non salariés permanents, on les gère comment ?
- Avec un statut « extra » dédié. Ils n'apparaissent dans le planning que sur les missions où vous les avez sollicités. Pas de coût mensuel récurrent pour des agents qu'on ne mobilise qu'occasionnellement.
- Le brief est-il dans l'app agent ?
- Oui, intégré à la mission. L'agent ouvre sa fiche de poste, lit le brief, valide. Tant qu'il n'a pas validé, il ne peut pas pointer. Vous avez la preuve.
- Combien ça coûte pour une agence événementiel à 50 agents permanents + extras ?
- 99 € HT/mois (2 admins + 10 agents inclus) + 40 agents permanents à 2 €/mois = 179 € HT/mois. Les extras non permanents ne sont pas comptés tant qu'ils ne sont pas créés en agents gérés. Voir tarifs.
Voir Victor sur votre cas.
30 minutes en visio, sur votre métier. On vous montre — vous décidez.