Module pilotage

Vous savez enfin
ce qui rapporte.

Marge par site, par client, par agent. Heures supplémentaires, surqualification, écarts planifié/réel. Victor vous donne les chiffres que vous n'avez jamais eus, et les rend lisibles.

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Le quotidien

Les défis qu'on connaît tous.

Piloter à l'instinct

Vous sentez qu'un site rapporte, qu'un autre est tendu. Mais les chiffres, vous ne les avez pas. Les décisions se prennent au feeling.

Les heures sup en cascade

Des heures supplémentaires partout, jamais agrégées. Vous découvrez le total en fin de mois en payant la paie. Trop tard pour ajuster.

Surqualification cachée

Vous mettez un SSIAP 2 sur une vacation SSIAP 1 « parce qu'il est dispo ». Vous payez plus cher pour rien, vous ne le savez pas, vous perdez en marge.

Reporting au client mensuel impossible

Le donneur d'ordre veut un reporting d'activité mensuel. Vous y passez 3 heures à compiler dans PowerPoint. Vous ne le faites plus.

Comment Victor répond

Concrètement, voici ce que ça change.

Marge par site, client, agent, en direct

Chaque vacation calcule son coût agent chargé (CCN incluse) et son revenu facturé. Victor en déduit la marge en temps réel. Vous voyez immédiatement quel site, quel client, quel contrat tient la promesse.

Coût agent chargé (CCN + primes + transport)
Revenu facturé par vacation
Marge en valeur et en %
Tri / filtre par site, client, période

Suivi des heures supplémentaires en temps réel

Victor agrège les heures sup par agent, par semaine, par mois. Vous voyez les courbes monter avant qu'elles n'explosent. Vous arbitrez en connaissance de cause.

Suivi quotidien des heures cumulées
Alertes seuils CCN approchés
Projection fin de mois sur tendance actuelle
Comparatif inter-agents pour rééquilibrage

Analyse de surqualification

Victor détecte les vacations où un agent surqualifié a été affecté. Vous voyez le coût caché, et vous ajustez vos prochaines affectations pour réduire la marge perdue.

Rapport mensuel des affectations surqualifiées
Coût cumulé de la surqualification
Suggestion de réaffectation pour le mois suivant
Mesure d'impact des décisions sur la marge

Tableaux de bord et reporting client automatique

Vos tableaux de bord : revenus, marge, heures, conformité, rétention. Le reporting client mensuel est généré automatiquement et envoyé à votre donneur d'ordre, signé de votre marque.

Dashboard agence personnalisable
Reporting client mensuel PDF / dématérialisé
Comparatifs historiques (M-1, M-12)
Export comptable et BI (CSV, API)

Comment ça marche

De la mise en route au quotidien.

Les données remontent toutes seules
Les pointages du terrain et les éléments de facturation alimentent automatiquement les indicateurs. Vous ne ressaisissez rien, les chiffres se construisent au fil des vacations.
Le tableau de bord se remplit
La marge s'affiche par site, par client et par agent, en valeur et en pourcentage. Vous voyez en un coup d'œil ce qui rapporte et ce qui tire vers le bas.
Les alertes vous préviennent
Heures supplémentaires qui montent, surqualification, écart planifié/réel : Victor signale les dérives en cours de mois, pas une fois la paie passée.
Vous arbitrez avant la fin du mois
Vous redistribuez une vacation, vous lancez un recrutement ou vous refusez un site non rentable. Vous décidez sur des chiffres, pendant que c'est encore utile.

Questions fréquentes

Le coût agent chargé est-il fiable ?: Oui : Victor utilise les taux CCN + vos primes paramétrées + un coût employeur configurable (charges patronales, formation, équipement). Vous ajustez le taux global une fois, Victor l'applique partout.
Et si un client paie en retard, c'est pris en compte ?: Oui. Le dashboard distingue marge théorique (sur facturation) et marge encaissée (sur paiement). Vous voyez les sites « profitables sur papier mais en risque de cash ».
Je peux comparer plusieurs périodes ?: Oui. Tous les indicateurs sont historisés. Vous comparez janvier vs décembre, T1 vs T1 N-1, année en cours vs année précédente, sans effort.
Les rapports clients sont-ils personnalisables ?: Oui : logo de votre agence (en attendant le branding tenant), sélection des indicateurs visibles par client, ajout de commentaires libres. Pour V0, gabarits standards utilisables tels quels.
Mes tableaux de bord sont-ils visibles depuis mobile ?: Oui. L'app Victor (côté gérant) affiche les indicateurs clés (CA mois, marge, heures sup en cours, alertes critiques), utile pour piloter même en déplacement.
Mes chiffres seront fiables si la saisie terrain est approximative ?: Les indicateurs reposent sur les pointages et la facturation, sans ressaisie. Tant qu'une vacation est planifiée et pointée dans Victor, elle alimente la marge automatiquement. Moins de saisie manuelle, donc moins d'erreurs qui faussent les chiffres.
Je peux exporter et partager mes tableaux de bord ?: Oui. Chaque tableau de bord s'exporte en CSV pour votre comptable ou votre BI, et le reporting client se génère en PDF. Vous partagez le bon niveau d'information à votre donneur d'ordre sans tout recompiler à la main.
Où sont hébergées mes données ?: Vos données sont hébergées en France. Les marges, coûts et reportings restent les vôtres : vous les consultez, les exportez et les supprimez quand vous le souhaitez.