Piloter à l'instinct
Vous sentez qu'un site rapporte, qu'un autre est tendu. Mais les chiffres, vous ne les avez pas. Les décisions se prennent au feeling.
Module pilotage
Vous savez enfin
ce qui rapporte.
Marge par site, par client, par agent. Heures supplémentaires, surqualification, écarts planifié/réel. Victor vous donne les chiffres que vous n'avez jamais eus — et les rend lisibles.
Le quotidien
Les défis qu'on connaît tous.
Les heures sup en cascade
Des heures supplémentaires partout, jamais agrégées. Vous découvrez le total en fin de mois en payant la paie. Trop tard pour ajuster.
Surqualification cachée
Vous mettez un SSIAP 2 sur une vacation SSIAP 1 « parce qu'il est dispo ». Vous payez plus cher pour rien, vous ne le savez pas, vous perdez en marge.
Reporting au client mensuel impossible
Le donneur d'ordre veut un reporting d'activité mensuel. Vous y passez 3 heures à compiler dans PowerPoint. Vous ne le faites plus.
Comment Victor répond
Concrètement, voici ce que ça change.
Marge par site, client, agent — en direct
Chaque vacation calcule son coût agent chargé (CCN incluse) et son revenu facturé. Victor en déduit la marge en temps réel. Vous voyez immédiatement quel site, quel client, quel contrat tient la promesse.
- Coût agent chargé (CCN + primes + transport)
- Revenu facturé par vacation
- Marge en valeur et en %
- Tri / filtre par site, client, période
Suivi des heures supplémentaires en temps réel
Victor agrège les heures sup par agent, par semaine, par mois. Vous voyez les courbes monter avant qu'elles n'explosent. Vous arbitrez en connaissance de cause.
- Suivi quotidien des heures cumulées
- Alertes seuils CCN approchés
- Projection fin de mois sur tendance actuelle
- Comparatif inter-agents pour rééquilibrage
Analyse de surqualification
Victor détecte les vacations où un agent surqualifié a été affecté. Vous voyez le coût caché, et vous ajustez vos prochaines affectations pour réduire la marge perdue.
- Rapport mensuel des affectations surqualifiées
- Coût cumulé de la surqualification
- Suggestion de réaffectation pour le mois suivant
- Mesure d'impact des décisions sur la marge
Tableaux de bord et reporting client automatique
Vos tableaux de bord : revenus, marge, heures, conformité, rétention. Le reporting client mensuel est généré automatiquement et envoyé à votre donneur d'ordre, signé de votre marque.
- Dashboard agence personnalisable
- Reporting client mensuel PDF / dématérialisé
- Comparatifs historiques (M-1, M-12)
- Export comptable et BI (CSV, API)
Questions fréquentes
- Le coût agent chargé est-il fiable ?
- Oui : Victor utilise les taux CCN + vos primes paramétrées + un coût employeur configurable (charges patronales, formation, équipement). Vous ajustez le taux global une fois, Victor l'applique partout.
- Et si un client paie en retard, c'est pris en compte ?
- Oui. Le dashboard distingue marge théorique (sur facturation) et marge encaissée (sur paiement). Vous voyez les sites « profitables sur papier mais en risque de cash ».
- Je peux comparer plusieurs périodes ?
- Oui. Tous les indicateurs sont historisés. Vous comparez janvier vs décembre, T1 vs T1 N-1, année en cours vs année précédente, sans effort.
- Les rapports clients sont-ils personnalisables ?
- Oui : logo de votre agence (en attendant le branding tenant), sélection des indicateurs visibles par client, ajout de commentaires libres. Pour V0, gabarits standards utilisables tels quels.
- Mes tableaux de bord sont-ils visibles depuis mobile ?
- Oui. L'app Victor (côté gérant) affiche les indicateurs clés (CA mois, marge, heures sup en cours, alertes critiques) — utile pour piloter même en déplacement.
Voir Victor sur votre cas.
30 minutes en visio, sur votre métier. On vous montre — vous décidez.