Le planning bouge tout le temps
Un agent malade, un site qui ajoute un poste, une carte pro qui expire. Vous passez votre matinée à refaire votre tableau Excel.
Gardiennage & surveillance humaine
Logiciel de gardiennage
conçu pour le terrain.
Plannings de sites permanents, rondes horodatées, mains courantes, contrôle des vacations. Victor pilote votre gardiennage au quotidien — sans tableur, sans appel à 3h du matin pour un remplacement, sans facture qui traîne.
Le quotidien
Les défis qu'on connaît tous.
Les rondes ne sont pas tracées
Le donneur d'ordre vous demande la preuve d'une ronde. Vous n'avez qu'une feuille papier signée — si tant est qu'elle ait été remplie.
Les heures réelles ≠ heures facturées
Les retards d'agents, les remplacements imprévus, les renforts au pied levé. Vous facturez ce que vous aviez prévu, vous oubliez la moitié.
La conformité CNAPS est une charge mentale
Cartes pro, SST, habilitations… vous découvrez qu'un agent n'est plus à jour le jour où le contrôle tombe.
Comment Victor répond
Concrètement, voici ce que ça change.
Plannings cyclés et postes permanents en glisser-déposer
Construisez vos plannings 24/7, vos vacations cyclées, vos postes fixes en quelques clics. Victor propose les agents disponibles ET habilités, jamais l'inverse.
- Cycles configurables (3×8, 2×12, 5×8…)
- Affectation assistée par disponibilités, carte pro, qualifs site
- Alerte instantanée sur dépassement d'heures CCN
- Vue agence, vue site, vue agent — partout le même planning
Rondes par QR code horodatées et géolocalisées
Chaque point de contrôle a son QR code. L'agent scanne, c'est tracé, c'est opposable. Le donneur d'ordre voit ses rondes en direct si vous voulez.
- Pointage géolocalisé à l'entrée/sortie de poste
- Main courante électronique avec photos et signature
- Rapports d'incident remontés en temps réel
- Fonctionne hors connexion — synchronisation automatique
Facturation au réel, conforme TVA
Les heures réellement effectuées remontent du terrain dans la facture. Plus de saisie en double. Plus d'heures oubliées. Conforme à la facturation électronique 2026-2027.
- Factures générées depuis le planning effectué
- Distinction heures planifiées / heures réelles / heures facturables
- Conformité anti-fraude TVA (Factur-X, signature)
- Relances automatiques + suivi de trésorerie
Conformité CNAPS et CCN sécurité privée intégrée
Victor connaît les règles de la CCN sécurité privée et les exigences CNAPS. Il vous prévient avant que ça coince.
- Suivi cartes professionnelles + alertes d'expiration
- Suivi SST, recyclages, habilitations site
- Contrôle des repos quotidiens et hebdomadaires CCN
- Aucune affectation possible d'un agent non habilité
« Avant Victor, je perdais 6 heures par semaine sur Excel à refaire mon planning. Aujourd'hui, le planning se fait tout seul ou presque, et je suis sûr que personne n'est sur un poste sans avoir la carte pro à jour. »
À venir · Gérant agence pilote
Témoignage à venir — agence pilote en cours de signature.
Questions fréquentes
- Mes plannings sont en 3×8 sur des sites industriels. Ça marche ?
- Oui. Victor gère nativement les cycles 3×8, 2×12, 5×8 et tous les rythmes du gardiennage. Vous paramétrez le cycle une fois, Victor déroule.
- Comment Victor gère un remplacement de dernière minute ?
- Vous lancez une recherche : Victor propose immédiatement les agents disponibles, habilités au site et qui ne dépasseront pas leur quota d'heures CCN. Vous validez en un clic. L'agent reçoit le planning par SMS si vous l'avez activé.
- Le donneur d'ordre peut-il voir les rondes en direct ?
- Oui, via un portail client en lecture seule. Vous lui ouvrez accès aux sites qui le concernent. Il voit ses rondes, ses mains courantes, son planning. Vous gagnez de la confiance et vous fidélisez.
- Et si on perd la connexion sur un site reculé ?
- L'application agent fonctionne hors connexion : pointage, ronde, main courante. Tout se stocke localement et remonte dès que le réseau revient. Vous ne perdez aucune donnée.
- Combien ça coûte pour une agence de 25 agents ?
- 99 € HT/mois d'abonnement (2 admins + 10 agents inclus) + 15 agents supplémentaires à 2 €/mois = 129 € HT/mois. Tout inclus. Sans engagement. Voir la page tarifs.
Voir Victor sur votre cas.
30 minutes en visio, sur votre métier. On vous montre — vous décidez.