Gardiennage & surveillance humaine

Logiciel de gardiennage
conçu pour le terrain.

Plannings de sites permanents, rondes horodatées, mains courantes, contrôle des vacations. Victor pilote votre gardiennage au quotidien, sans tableur, sans appel à 3h du matin pour un remplacement, sans facture qui traîne.

Souscrire

Le quotidien

Les défis qu'on connaît tous.

Le planning bouge tout le temps

Un agent malade, un site qui ajoute un poste, une carte pro qui expire. Vous passez votre matinée à refaire votre tableau Excel.

Les rondes ne sont pas tracées

Le donneur d'ordre vous demande la preuve d'une ronde. Vous n'avez qu'une feuille papier signée, si tant est qu'elle ait été remplie.

Les heures réelles ≠ heures facturées

Les retards d'agents, les remplacements imprévus, les renforts au pied levé. Vous facturez ce que vous aviez prévu, vous oubliez la moitié.

La conformité CNAPS est une charge mentale

Cartes pro, SST, habilitations… vous découvrez qu'un agent n'est plus à jour le jour où le contrôle tombe.

Comment Victor répond

Concrètement, voici ce que ça change.

Plannings cyclés et postes permanents en glisser-déposer

Construisez vos plannings 24/7, vos vacations cyclées, vos postes fixes en quelques clics. Victor propose les agents disponibles ET habilités, jamais l'inverse.

Cycles configurables (3×8, 2×12, 5×8…)
Affectation assistée par disponibilités, carte pro, qualifs site
Alerte instantanée sur dépassement d'heures CCN
Vue agence, vue site, vue agent, partout le même planning

Rondes par QR code horodatées et géolocalisées

Chaque point de contrôle a son QR code. L'agent scanne, c'est tracé, c'est opposable. Le donneur d'ordre voit ses rondes en direct si vous voulez.

Pointage géolocalisé à l'entrée/sortie de poste
Main courante électronique avec photos et signature
Rapports d'incident remontés en temps réel
Fonctionne hors connexion, synchronisation automatique

Facturation au réel, conforme TVA

Les heures réellement effectuées remontent du terrain dans la facture. Plus de saisie en double. Plus d'heures oubliées. Conforme à la facturation électronique 2026-2027.

Factures générées depuis le planning effectué
Distinction heures planifiées / heures réelles / heures facturables
Conformité anti-fraude TVA (Factur-X, signature)
Relances automatiques + suivi de trésorerie

Conformité CNAPS et CCN sécurité privée intégrée

Victor connaît les règles de la CCN sécurité privée et les exigences CNAPS. Il vous prévient avant que ça coince.

Suivi cartes professionnelles + alertes d'expiration
Suivi SST, recyclages, habilitations site
Contrôle des repos quotidiens et hebdomadaires CCN
Aucune affectation possible d'un agent non habilité

Comment ça marche

De la mise en route au quotidien.

On importe vos sites et vos agents
Vous nous transmettez votre liste de sites, vos postes et vos agents. On reprend l'existant (y compris depuis Excel) pour que vous démarriez sur vos données, pas sur une page blanche.
Vous construisez vos plannings cyclés
Vous montez vos vacations et vos cycles (3×8, 2×12, 5×8) en glisser-déposer. Victor ne propose que des agents disponibles et habilités au site.
Les agents pointent et rondent sur le terrain
Chaque agent pointe son poste et scanne ses points de ronde depuis son téléphone. Tout reste tracé et opposable, même sur un site sans réseau (la synchro se fait au retour de connexion).
La facture se génère au réel
Les heures réellement effectuées remontent du terrain dans la facture, sans ressaisie. Vous facturez ce qui a été fait, pas seulement ce qui était prévu.

« Avant Victor, je perdais 6 heures par semaine sur Excel à refaire mon planning. Aujourd'hui, le planning se fait tout seul ou presque, et je suis sûr que personne n'est sur un poste sans avoir la carte pro à jour. »

À venir · Gérant agence pilote

Témoignage à venir, agence pilote en cours de signature.

Questions fréquentes

Mes plannings sont en 3×8 sur des sites industriels. Ça marche ?: Oui. Victor gère nativement les cycles 3×8, 2×12, 5×8 et tous les rythmes du gardiennage. Vous paramétrez le cycle une fois, Victor déroule.
Comment Victor gère un remplacement de dernière minute ?: Vous lancez une recherche : Victor propose immédiatement les agents disponibles, habilités au site et qui ne dépasseront pas leur quota d'heures CCN. Vous validez en un clic. L'agent reçoit le planning par SMS si vous l'avez activé.
Le donneur d'ordre peut-il voir les rondes en direct ?: Oui, via un portail client en lecture seule. Vous lui ouvrez accès aux sites qui le concernent. Il voit ses rondes, ses mains courantes, son planning. Vous gagnez de la confiance et vous fidélisez.
Et si on perd la connexion sur un site reculé ?: L'application agent fonctionne hors connexion : pointage, ronde, main courante. Tout se stocke localement et remonte dès que le réseau revient. Vous ne perdez aucune donnée.
Combien ça coûte pour une agence de 25 agents ?: 99 € HT/mois d'abonnement (2 admins + 10 agents inclus) + 15 agents supplémentaires à 2 €/mois = 129 € HT/mois. Tout inclus. Sans engagement. Voir la page tarifs.
On est encore sur Excel (ou un autre logiciel). Comment on migre ?: On reprend votre existant avec vous : sites, postes, agents, cartes pro. Vous n'avez pas à tout ressaisir à la main. Vous gardez vos plannings en parallèle le temps de prendre vos marques, puis vous basculez quand vous êtes prêt.
Où sont stockées mes données ?: Vos données et celles de vos clients sont hébergées en France. Vous restez propriétaire de vos données et vous pouvez les exporter à tout moment. Mains courantes, rondes et plannings sont conservés de façon à rester opposables en cas de litige.
Combien de temps pour être opérationnel, et suis-je engagé ?: La mise en route se fait en quelques jours une fois vos sites et agents importés : on avance avec vous, vous n'êtes pas seul devant l'outil. L'abonnement est sans engagement, vous arrêtez quand vous voulez et vous repartez avec vos données.