Tableurs partagés qui se cassent
Un tableur partagé entre 3 plannificateurs : les versions s'écrasent, les modifications se perdent, et personne ne sait quel est le bon planning.
Module planning
Le planning,
sans la prise de tête.
Construisez vos vacations en glisser-déposer. Victor vous propose les bons agents au bon moment, vous alerte avant que ça coince, et vous économise 6 heures par semaine sur Excel.
Le quotidien
Les défis qu'on connaît tous.
Affecter à la main, c'est faillible
Vous mémorisez qui est habilité où, qui est dispo quand, qui a déjà fait 35h cette semaine. Vous oubliez forcément une règle de la CCN.
Communiquer le planning prend du temps
Excel envoyé par email, captures envoyées en WhatsApp, agents qui ne reçoivent jamais leur planning à jour. Vous re-expliquez 5 fois par semaine.
Les remplacements de dernière minute
Un agent malade le dimanche soir. Vous appelez 8 personnes au hasard avant de trouver. Vous y passez votre soirée.
Comment Victor répond
Concrètement, voici ce que ça change.
Vacations en glisser-déposer, par site ou par agent
Une grille moderne, fluide, qui se manipule au clavier ou à la souris. Toutes les vues sont synchronisées : modifier sur une vue se répercute partout. Plus de versions parallèles à recoller.
- Vue agence (qui fait quoi)
- Vue site (qui est sur ce site)
- Vue agent (mon planning à moi)
- Vue donneur d'ordre (lecture seule)
Affectation assistée par les règles métier
Victor connaît la disponibilité, les habilitations site, les cartes pro, le repos CCN, le quota d'heures hebdo. Il ne propose que les agents qui peuvent réellement faire la vacation.
- Filtre disponibilité (congés, indisposition, autres missions)
- Filtre qualification (carte pro, SSIAP, SST, qualifs site)
- Filtre CCN (repos quotidien, hebdo, plafonds horaires)
- Filtre géographique (zone de mobilité agent)
Alertes en temps réel sur ce qui va mal
Avant que vous validiez, Victor vous prévient : dépassement d'heures, repos non respecté, agent non habilité, double affectation, carte pro qui expire pendant la vacation.
- Alerte planificateur instantanée + suggestion correction
- Blocage technique des affectations invalides
- Tableau de bord des « points chauds » de la semaine
- Historique des décisions pour traçabilité
Diffusion du planning multicanal
L'agent voit son planning sur son mobile (app Victor) ou reçoit ses vacations par SMS. Les modifications de dernière minute sont notifiées en push. Plus de planning perdu en chemin.
- App agent : planning à jour en permanence
- SMS planning (option, via crédits SMS)
- Push notification sur modification
- Accusé de lecture sur briefs critiques
Questions fréquentes
- On a déjà un planning compliqué sur Excel. Comment on migre ?
- Victor importe vos plannings depuis Excel/CSV. On vous accompagne pour le premier import. Comptez 30 minutes pour récupérer 3 mois d'historique.
- Les règles de la CCN sécurité privée sont-elles déjà intégrées ?
- Oui. Repos quotidien, repos hebdomadaire, plafonds 35/48/60h, dimanches travaillés, majorations… les règles structurantes sont là, paramétrables selon vos usages.
- On gère plusieurs établissements (IDF + Sud-Est). Chacun voit son planning ?
- Oui. Les plannings sont scopés par établissement. Vos planificateurs Sud-Est ne voient pas les vacations IDF, sauf si vous voulez (rôle multi-établissement explicite).
- Les agents peuvent-ils proposer leurs disponibilités ?
- Oui, depuis leur app. Le planificateur voit en temps réel les disponibilités et les met en match avec les besoins. L'agent n'a plus à téléphoner pour signaler une indispo.
- Combien de temps pour être opérationnel ?
- Pour une agence de 20 agents : on configure ensemble en 2 heures (établissements, sites, agents, qualifs), et vous attaquez votre premier planning dans la foulée. Pas de chantier de 6 mois.
Voir Victor sur votre cas.
30 minutes en visio, sur votre métier. On vous montre — vous décidez.