La commission débarque vendredi
Le donneur d'ordre vous prévient que la commission de sécurité passe dans 48h. Vous courez après les registres papier, les attestations, les preuves de rondes.
Sécurité incendie · SSIAP
La conformité ERP,
suivie sans y penser.
Registre de sécurité, vérifications périodiques, rondes incendie, suivi des qualifications SSIAP 1/2/3. Victor garde les preuves pour le jour de la visite de la commission.
Le quotidien
Les défis qu'on connaît tous.
Un SSIAP 2 a sa qualification expirée
Vous l'avez affecté à un site qui exige SSIAP 2 minimum depuis un mois. Vous l'apprenez par hasard, le risque réglementaire est lourd.
Les vérifs périodiques passent à la trappe
Extincteurs, RIA, désenfumage, BAES — chacun a sa propre périodicité. Vous gérez ça dans un tableur partagé que personne ne tient à jour.
Un départ de feu réel : zéro main courante exploitable
L'agent a noté l'incident sur un cahier papier. Six mois plus tard, vous devez fournir le récit chronologique à l'assureur. Bonne chance.
Comment Victor répond
Concrètement, voici ce que ça change.
Affectation conditionnée à la qualification SSIAP
Un site classé exige SSIAP 1 ? Victor ne propose que les agents qualifiés ET à jour de leur recyclage. Tentative d'affectation d'un agent non habilité : bloquée.
- Suivi SSIAP 1 / 2 / 3 + recyclages obligatoires
- Alertes d'expiration 90 / 60 / 30 jours avant
- Blocage d'affectation si carte ou SSIAP non à jour
- Vue agence : qui est qualifié, sur quoi, jusqu'à quand
Registre de sécurité numérique
Toutes les rondes incendie, vérifications, levées de doute s'écrivent dans un registre numérique horodaté, opposable, exportable PDF.
- Rondes incendie par QR code à chaque point
- Consignation immédiate des anomalies + photo
- Export PDF instantané pour visite commission
- Archivage légal (durée paramétrable par tenant)
Calendrier des vérifications périodiques
Extincteurs, RIA, désenfumage, BAES, alarme incendie — Victor liste vos équipements, leur périodicité réglementaire, leur prochain contrôle.
- Catalogue équipements (par site)
- Périodicités configurables (mensuelle, semestrielle, annuelle…)
- Alertes échéances + attribution à un agent ou prestataire
- Historique complet pour l'audit
Main courante incident opposable
En cas d'incident réel, vous reconstituez la chronologie à la seconde près : qui était sur place, qui a alerté quand, qui est intervenu, photos, signatures. Tout est inaltérable (chaînage par hash).
- Chronologie horodatée serveur + GPS
- Photos, audio, signatures électroniques
- Inaltérabilité technique (hash chaîné)
- Export structuré pour assureur ou commission
« Le jour de la commission, j'ai exporté en PDF 6 mois de registre numérique. L'inspecteur n'avait jamais vu un dossier aussi clair. »
À venir · Dirigeant agence SSIAP pilote
Témoignage à venir — agence pilote en cours de signature.
Questions fréquentes
- On gère 40 sites ERP. Victor peut tous les suivre ?
- Oui, sans limite. Chaque site a son propre registre, ses propres équipements, ses propres consignes. Vous voyez l'ensemble depuis un seul tableau de bord.
- Les agents SSIAP ont des contraintes spécifiques d'affectation. Victor les connaît ?
- Oui : SSIAP 1 minimum sur certains ERP, ratio SSIAP/non-SSIAP, repos minimum entre vacations, plafond hebdomadaire. Vous paramétrez les règles une fois, Victor les applique partout.
- On fait aussi du gardiennage classique. Faut-il deux logiciels ?
- Non. Victor gère gardiennage, événementiel, SSIAP, télésurveillance et cynophile dans le même outil. Vos agents peuvent porter plusieurs qualifs, Victor les affecte au mieux.
- Le registre numérique est-il opposable juridiquement ?
- Oui : chaque entrée est horodatée serveur, géolocalisée, et chaînée par hash cryptographique. Une modification a posteriori est détectable et tracée. L'export PDF a la même valeur de preuve qu'un registre papier signé.
- Combien ça coûte pour une agence SSIAP avec 20 agents ?
- 99 € HT/mois (2 admins + 10 agents inclus) + 10 agents supplémentaires à 2 €/mois = 119 € HT/mois. Tout inclus, y compris le registre numérique. Voir tarifs.
Voir Victor sur votre cas.
30 minutes en visio, sur votre métier. On vous montre — vous décidez.