Re-saisir les heures à la main
Le planning est en place. Les heures effectuées sont quelque part. Mais pour facturer, vous tapez chaque ligne, à la main, à partir de notes éparses. 4 heures par mois jetées.
Module facturation
Facturé juste,
facturé à temps.
Victor transforme le travail réellement effectué en factures conformes, générées en quelques clics depuis le planning. Anti-fraude TVA d'origine, prêt pour la facturation électronique 2026-2027.
Le quotidien
Les défis qu'on connaît tous.
Facturer en retard, encaisser en retard
Vos factures partent 3 semaines après la fin du mois. Vos clients paient à 60 jours. Vous attendez 3 mois pour voir vos revenus. Trésorerie : sous tension permanente.
Heures planifiées ≠ heures réelles ≠ heures facturées
Vous facturez ce que vous aviez prévu. Mais entre les renforts, les retards, les remplacements, le réel est différent. Vous laissez 5 à 12 % de chiffre d'affaires sur la table.
L'e-invoicing 2026 arrive
La facturation électronique B2B devient obligatoire. Votre éditeur actuel n'est pas prêt. Vous risquez de ne plus pouvoir facturer à terme.
Comment Victor répond
Concrètement, voici ce que ça change.
Facturation depuis les heures réelles
Les pointages remontés du terrain alimentent automatiquement la facture. Vous validez le brouillon généré : libellés clairs, lignes par site/poste/période, totaux justes. Plus de re-saisie.
- Génération automatique mensuelle ou par événement
- Distinction heures planifiées / réelles / facturables
- Lignes regroupées ou détaillées (selon préférence client)
- Édition manuelle possible avant validation
Conformité anti-fraude TVA d'origine
Numérotation séquentielle inaltérable (chaînage par hash), horodatage serveur, journal des modifications. Vous êtes conforme à l'article 286-I-3 bis du CGI sans rien faire.
- Numéros de facture séquentiels protégés contre la race condition
- Inaltérabilité : impossible de modifier une facture émise
- Journal d'audit complet (toute action tracée)
- Conformité contrôle fiscal : preuves opposables instantanées
Prêt pour la facturation électronique 2026-2027
Victor génère des factures au format Factur-X (PDF + XML structuré). Le passage à la facturation électronique B2B sera transparent : on bascule l'émission vers la PDP retenue, c'est tout.
- Format Factur-X natif
- Compatible toutes PDP (à acter au moment de la bascule)
- Identification SIRET émetteur / destinataire automatique
- Acheminement et statut suivis dans Victor
Devis, contrats, relances et trésorerie
Le cycle commercial complet : devis adressés au donneur d'ordre, contrats encadrant les vacations, factures au fil de l'eau, relances paramétrables, vision trésorerie à 60 jours.
- Devis convertibles en contrat en un clic
- Contrats avec taux horaires + majorations par client
- Relances paramétrables (J+30, J+45, J+60) email + courrier
- Cash dashboard : encours, en retard, à venir
Questions fréquentes
- Mes contrats client ont des taux horaires différents par site et par jour. Victor sait gérer ?
- Oui. Vous paramétrez le contrat client une fois : taux normal, majoration dimanche, majoration nuit, prime panier, prime habillage. Toutes les factures appliquent automatiquement les bons taux.
- Et la TVA ? On a des sites en autoliquidation parfois.
- Victor gère la TVA standard, l'autoliquidation, l'exonération (pour les clients sécurité publique éligibles). Vous paramétrez par client, Victor applique.
- Pour la facturation électronique 2026-2027, je dois choisir une PDP moi-même ?
- Vous le faites quand vous voulez. Victor s'intègre aux principales PDP du marché — au moment où la bascule est obligatoire, vous activez la connexion. Aucune urgence avant la date d'application réelle.
- On utilise déjà Pennylane / Sage pour la compta. Victor s'y intègre ?
- Oui. Victor exporte ses factures et écritures vers les principaux logiciels de comptabilité, soit par fichier (FEC, OFX, CSV), soit par API si l'outil le permet. Pas de double saisie.
- Et les avoirs ?
- Gérés comme les factures : numérotation séquentielle dédiée, inaltérables, format Factur-X. Vous générez un avoir depuis une facture en un clic, avec motif obligatoire pour traçabilité.
Voir Victor sur votre cas.
30 minutes en visio, sur votre métier. On vous montre — vous décidez.